三区教育局，市直各学校，民办学校：

根据《2018年银川市三区普通高中招生择优录取批次录取工作实施方案》（以下简称《方案》）安排，三区中考择优录取批次网上录取工作将于7月21-22日进行。为确保本次网上录取工作平稳顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、提高思想认识。采用网上实时录取方式进行中考招生录取，目的是为了促进教育公平，更加有效地落实“阳光招生”政策，做到公平、公开、透明、高效。全社会对此次中考网上录取工作的关注度很高，因此，各学校一定要高度重视，严格按照市中小学招生领导小组的要求做好各项工作。

二、切实规范工作流程。各初中学校录取点要认真研究《方案》的具体工作要求和任务，进一步熟悉工作流程，按照《方案》要求做好录取功能室的设置和录取工作人员的配备，提前打印好《考生志愿填报单》和《录取进程记录表》等录取材料，及时做好有关录取材料的收集和存档。要根据《择优录取批次入场场次安排表》和《入场时间安排表》，组织本校考生按时进场参加录取。要利用参加“网上录取培训”和“网上录取演练”的时机，熟练掌握网上录取工作的组织流程和网上录取系统客户端的操作使用方法。各初中学校校长作为本校网上录取工作的第一责任人，要组织指挥好本校网上录取工作，并选派责任心强、工作细致的人员参加网上录取。各学校负责应答联络的人员要及时登录择优录取联络QQ群，与市录取指挥控制中心工作人员保持联络，及时报告有关情况。各初中录取点要将考生入场场次和入场时间提前一天告知每一名考生，摸清择优录取入场场次名单中的考生去向。对于本人自愿放弃参加择优录取志愿填报的考生，需由考生本人出具书面说明材料并签字确认，由学校审核盖章后，于7月23日统一交市考试中心备案。在录取工作中，对于因迟到、放弃填报志愿等原因未参加择优录取志愿填报的情况，要在择优录取志愿填报系统备注栏中注明相应原因，保证录取工作顺利进行。

三、认真把握时间节点。7月19日上午8:30前，各初中学校录取点要完成录取功能室的设置和网络设备的调试，9:00市录取指挥控制中心将组织各初中录取点进行联网测试和模拟演练。7月21日早上7:30，各初中学校录取点工作人员全部到位，设备调试完成，7:45市录取指挥控制中心与各初中学校录取点进行应答联络，8:00网上录取工作正式开始。每一个录取场次大概用时40分钟，各录取点要通知相应场次的考生提前一小时到校等候。不设录取点的学校，要由校长带领本校学生到相应的录取点，使用本校的账号登录录取系统参加录取。

四、做好突发事件的处置。为帮助各学校做好突发事件的处置，市中小学招生领导小组编写了《突发事件应急处置预案》，各学校要认真学习，做好录取工作中可能出现的突发事件的处置，及时上报并做好记录。考生和家长较多的学校可以适当增加等候休息室的数量，安装好大屏幕，供考生家长休息、观看录取进程。

五、做好录取保障工作。各学校要做好录取场地周围的安保工作，要安排学校保安加强对录取场地周围的巡逻值班，与录取工作无关的人员一律禁止进入录取场地。对于每一录取场次中入场学生较多的初中学校，要组织学生有序进出场，避免出现拥挤、踩踏等安全事故的发生。

六、重点加强监督检查。三区教育局要安排专人到辖区各初中录取点全程监督录取过程的组织和实施，同时帮助各初中录取点邀请辖区人大代表和政协委员到场监督，确保录取工作规范有序、公开透明。市直各学校由市教育局安排人员到场监督。录取期间，市教育局安排巡视人员到各录取点检查录取工作进行的情况。

七、严肃责任追究制度。中考招生工作事关千家万户，责任重大，不允许有任何差错，各学校一定要高度重视。对于本次网上录取工作中因组织不力、玩忽职守而对整个录取工作造成影响的学校和个人，进行严肃问责。

附件：1.银川市三区中考招生择优批次突发事件应急预案

2.各初中录取点前期准备工作要点

3.择优录取批次入场场次安排表

4.择优录取批次入场时间安排表

银川市教育局

2018年7月17日

附件1

银川市三区中考招生择优批次突发事件应急预案

为了确保三区中考招生择优录取批次工作顺利实施，现就可能的突发事件应急处理办法，制定如下预案。

（一）设施设备因素各初中录取点需准备相应的应急设备：发电机1台，笔记本2-3台（充满电），无线网卡2套。如果出现设施设备等因素的突发事件，要立即向市录取控制中心报告，报告事件发生的原因，可能延误的大概时间以及相应采取的应急措施。

1.电力中断。立即通知市录取控制中心，同时组织人员立即进行检测、检修，并立即采用发电机设备发电。根据市控制中心的要求，在规定的时间内采用替代设备继续工作。

2.网络中断。立即通知市录取控制中心，同时组织人员立即进行检测、检修，并立即启用无线网络或者备用网络。

3.设备故障。立即通知市录取控制中心，同时立即采用替换设备，根据市控制中心的要求，在规定的时间内采用替代设备继续工作。

（二）考生、家长因素

1.如果考生没有按时到场，要立即通知市录取控制中心，同时联络考生和家长。如果考生不能在该场次考生进入录取工作室之前到达，可等候10分钟，超出10分钟时间，则安排参加下一场次的录取，同时将有关情况记录在案，学校负责人签字确认，及时向市控制中心汇报说明。如果考生确因疾病或其他等特殊原因不能到场，可以以委托书的形式委托家长代理填报志愿，家长填报志愿时要出示相关户口簿和身份证供查验，录取点要将户口簿和身份证复印存档备查。如果考生连续两个场次未到场参加录取，视为自动放弃，不再安排参加下一场次的录取。

2.考生情绪失控。班主任要及时进行心理疏导，做好考生安抚工作，同时及时联系家长。各学校要为没有录取的考生提供民办高中和职业学校的招生信息和入学途径。

3.发生人员争执吵闹。安排保安和公安干警予以制止，如果涉及招生事项的，要及时说明相关政策和规定流程，做好解释和稳定工作。

附件2

各初中录取点前期准备工作要点

一、录取相关材料的准备

1.印制《录取进程记录表》。每个录取点要根据录取场次数印制《录取进程记录表》，在录取工作室按场次填写，不论各场次是否有考生参加录取，均要填写完整。对于本人自愿放弃参加择优录取志愿填报的考生，要在《录取进程记录表》上记录清楚，由初中录取点审核盖章。录取结束后，23日上午上交市考试中心。

2.印制《考生志愿填报单》。每个录取点根据本录取点参加志愿填报的人数，印制足够数量的志愿填报单（加盖学校有关印章）。每场次开始，按各场次考生入场人数，在等候休息室发给入场考生，供考生现场填写。考生携带填写好的志愿填报单，到录取工作室提交志愿填报单，工作人员现场收缴录取填报单并当场录入。《考生志愿填报单》作为考生志愿填报的重要依据，要整理后妥善保管，录取结束后，23日上午上交市考试中心。

3.制作录取工作中工作人员专用工作胸牌。

二、人员和设备的准备

1.录取点各工作室的布置。每个录取点布置三个工作室，请各学校按照《方案》的要求，在20日上午8:30前部署完成。切实做到设备到位，网络畅通，运转正常。

2.7月20日下午，各录取点召开录取工作会议，进一步明确各工作人员的分工职责，熟悉工作流程，做好各环节的衔接，同时再次与市录取控制中心进行应答联络，确保各环节无缝衔接，进程顺畅。

3.各初中学校要将学生的入场场次和具体时间至少提前一天告知各考生，确保每一个考生都按时到场。要说明不能按时到场可能产生的后果。对于特殊原因无法到场的考生要让委托人持规定的证明材料，帮助考生参加录取。

4.三区教育局和县区派驻的监督人员要切实履行职责，在7月20日下午到各初中录取点参加学校的录取工作会议，检查录取点录取材料的印制情况、设施设备的到位情况和运转状态，检查工作人员的培训情况和到位情况，切实监督各录取点做好各项准备工作。

三、领取相关材料

7月18日，市招生领导小组将组织对各初中录取点相关人员组织网上实时录取工作培训，同时领取空白录取通知书和相关表格。具体时间和地点在银川中考QQ群里另行通知。

1.领取本校考生在“指标到校”录取批次录取考生的录取通知书（20日打印并分发）。

2.领取“择优录取”录取批次的录取通知书（现场打印分发）。