各分局，市局各科（室、中心）、稽查大队，所属事业单位：

现将《银川市市场监督管理局会议记录工作规范》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：1.银川市市场监督管理局会议记录工作规范

      2.会议记录格式

      3.银川市市场监督管理局会议记录查阅登记表

银川市市场监督管理局

2018年1月26日

（此件公开发布）

附件1：

银川市市场监督管理局会议记录工作规范

第一条  为进一步规范党政会议记录工作，特制定本规范。

第二条  本规范所称党政会议包括党组会议、局长办公会议。其他会议及各单位召开的会议记录参照本规范执行。

第三条  本规范所称会议记录是以书面形式记录会议的组织、进程、研究与讨论的议题、报告与发言的主要内容和议定的有关事项的材料。

第四条  市局办公室负责党政会议记录工作。

第五条  党政会议记录的内容一般包括：会议名称、会议的组织情况、会议议题、会议记录正文、会议结尾五部分组成。

（一）会议名称：召开会议单位名称+会议次数+会议名称，如“银川市市场监督管理局党组XX年第X次会议”“银川市市场监督管理局XX年第X次局长办公会议”。

（二）会议的组织情况：会议的时间、地点；出席人姓名；列席人姓名及职务；缺席人姓名及缺席事由；主持人、记录人的姓名与职务。

（三）会议议题：需要会议研究讨论的事项，列明汇报单位、汇报人员、参会人员。

（四）会议记录正文：会议的议题、讨论发言、形成的决

议、会议进行情况等。

（五）会议结尾：在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。

第六条  党政会议记录应使用统一会议本，党组会议记录本为红色，局长办公会议记录本为蓝色，由市局办公室统一印制。

第七条  党政会议的记录由政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、具备文字记录整理能力的人员担任。记录人员要自觉履行职责，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员由办公室选派，同时确定B岗工作人员，一经确定，一般不得随意更换。

第八条  党政会议记录要求。

（一）记录内容要求。会议记录必须真实、准确、全面、完整。尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观记载会议情况，真实反映会议内容和过程，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌，不得任意增删和改动。

（二）记录格式要求。每个议题另起一行，明确标注议题序号及名称；记录与会者发言，要另行空两格，写发言者姓名（不可只写姓或名）。

（三）记录书写要求。会议记录应使用蓝色、黑色墨水的钢笔、签字笔进行记录；记录字迹工整，易于辨认，不得使用非规范化汉字和简称。

第九条  会议记录的审查。会议记录形成后，办公室负责

人要对其规范性、准确性、完整性予以审查把关，经局长签字确认印发。

第十条  会议记录的归档。会议记录一般应于次年二月底前移交档案管理人员，并做好交接记录。

第十一条  会议记录的查阅、使用。因工作需要，须使用党政会议记录的，应填写《银川市市场监督管理局会议记录查阅登记表》，经有关人员同意后方可使用。党组会议记录由办公室主管领导签审后方可使用；局长办公会议记录由办公室主任签审后方可使用。坚持“谁使用，谁承担保密责任”，不得泄漏会议记录的内容。

第十二条  本规范由市局办公室负责解释。

附件2：

会 议 记 录 格 式

会议名称：如“银川市市场监督管理局党组XX年第X次会议”

会议时间：    年   月   日   时    分

会议地点：市局XX楼会议室

出席人：

列席人：

缺席人：

主持人：

记录人：

会议议题：

发言记录：

决  议：（一个议题一个决议）

结尾：本次会议结束